Volgende stap

Pilot aanvragen

Wil een dojo dit serieus bekijken? Stuur dan direct een korte aanvraag.

Aanvraag

Deze gegevens worden per mail naar Ima Juku gestuurd.

Intake

Wat levert een dojo aan?

Alleen wat nodig is om de pilot realistisch te maken. De inhoud blijft klein en controleerbaar.

  • Globale ledenlijst of exportvoorbeeld
  • Trainingsgroepen en vaste lestijden
  • Trainers, assistenten en beheerder
  • Gradenstructuur en examenmomenten
  • Documenten die in de pilot zichtbaar mogen zijn

Inrichting

Wat wordt klaargezet?

De pilot moet genoeg laten zien voor dagelijks gebruik, maar nog geen volledige overstap afdwingen.

  • Eigen pilotomgeving met fictieve of afgesproken testdata
  • Basisrollen voor admin, assistent en lid
  • Importcontrole voordat data wordt overgenomen
  • Startdashboard met leden, trainingen en aanwezigheid
  • Korte evaluatie na de eerste testperiode

Planning

Een pilot in kleine stappen

Dit is een voorbeeldritme. Als een dojo kleiner wil starten, kan dat ook.

Open rondleiding

Week 1

Wensen en beschikbare data bespreken. Daarna bepalen we de kleinste bruikbare pilot.

Week 2

Omgeving inrichten, import controleren en rollen klaarzetten voor een kleine groep.

Week 3

Trainers testen aanwezigheid, rapportage en ledenoverzicht met afgesproken scenario's.

Grenzen

Wat gebeurt niet zonder akkoord?

Geen echte leden importeren zonder expliciet akkoord
Geen toegang voor leden voordat de dojo dat wil
Geen data delen met andere dojo's
Geen productieomzetting zonder aparte beslissing